সেবা

আন্তর্জাতিক ও জাতীয় টেন্ডার সহায়তা

দাতা সংস্থার অর্থায়িত ও সরকারি টেন্ডারের দরপত্র প্রস্তুতি। জাইকা, বিশ্বব্যাংক ও এডিবির মান অনুযায়ী এবং ই-জিপির মাধ্যমে পাবলিক প্রকিউরমেন্ট রুলস ২০২৫ অনুযায়ী আমরা সাবমিশন তৈরি করি।

  • 11 টি কাজের পরিধি
  • প্রকৌশলী-অনুমোদিত সাবমিশন
এই সেবা সম্পর্কে

যা অন্তর্ভুক্ত

বাংলাদেশে কর্মরত তিনটি বৃহৎ উন্নয়ন অর্থদাতা এখন আর একইভাবে নির্মাণকাজের দরপত্র বিচার করে না। জাইকার 'জাপানি ওডিএ ঋণের আওতায় ক্রয় নির্দেশিকা' অনুযায়ী চুক্তি পায় সর্বনিম্ন মূল্যায়িত রেসপন্সিভ দরপত্র, এবং মেরিট পয়েন্ট পদ্ধতি নীতিগতভাবে গ্রহণযোগ্য নয়। বিশ্বব্যাংক এখন বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক প্রতিযোগিতামূলক ক্রয়ে রেটেড ক্রাইটেরিয়া বাধ্যতামূলক করেছে, যেখানে সবচেয়ে সস্তা নয়, সর্বোচ্চ র‍্যাংকপ্রাপ্ত দরপত্রটি জেতে। এশিয়ান ডেভেলপমেন্ট ব্যাংকও জানুয়ারি ২০২৬ থেকে আন্তর্জাতিকভাবে বিজ্ঞাপিত কাজে একই পথে গেছে। এক নিয়মে তৈরি সাবমিশন অন্য নিয়মে খারাপ নম্বর পায়।

আমাদের মূল মনোযোগ জাপানি ওডিএ ঋণের প্যাকেজ। এসব কাজের টেন্ডার হয় জাইকার নিজস্ব 'স্ট্যান্ডার্ড বিডিং ডকুমেন্ট ফর ওয়ার্কস' অনুযায়ী, সাধারণত সিঙ্গেল স্টেজ টু এনভেলপ পদ্ধতিতে: কারিগরি ও মূল্য প্রস্তাব একসাথে জমা হয়, প্রথমে কারিগরি খাম খুলে মূল্যায়ন হয়, এবং কেবল কারিগরিভাবে উত্তীর্ণদের মূল্য খোলা হয়। আমরা দুটি খামই প্রস্তুত করি এবং কারিগরি খামে কোনো মূল্য রাখি না, কারণ ভুল খামে মূল্য প্রকাশ মানে নিজেই নিজেকে অযোগ্য করা।

কাজটি একটি বিশেষ দিক থেকে অত্যন্ত সূক্ষ্ম। বিড ফরম পরিবর্তন করা যায় না, কোনো ঘর ফাঁকা রাখা যায় না। চারটি কাগজ না থাকলে দরপত্র সরাসরি বাতিল: লেটার অব টেকনিক্যাল বিড, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি, বিড সিকিউরিটি ও কারিগরি প্রস্তাব। দরপত্রে উল্লিখিত বিশেষায়িত সাবকন্ট্রাক্টর সময়সীমার পর বদলানো যায় না, এবং সেই সাবকন্ট্রাক্টর কী অ্যাক্টিভিটি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ না হলে কেবল সাবকন্ট্রাক্টর নয়, দরদাতাই অযোগ্য হন। যোগ্যতাও পারস্পরিক পূরণযোগ্য নয়, তাই শক্তিশালী অভিজ্ঞতার রেকর্ড আর্থিক সক্ষমতার ঘাটতি পূরণ করে না।

দেশে আমরা পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইন ২০০৬ এবং পাবলিক প্রকিউরমেন্ট রুলস ২০২৫ মেনে কাজ করি — যা সেপ্টেম্বর ২০২৫ এ ২০০৮ সালের বিধিমালার স্থলাভিষিক্ত হয়েছে — এবং বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির অধীনে ই-জিপির মাধ্যমে জমা দিই। উন্নয়ন সহযোগীর অর্থায়নে প্রকল্প হলে অর্থায়ন চুক্তিই নির্ধারক, এবং ক্রয়কারী সংস্থা স্ট্যান্ডার্ড টেন্ডার ডকুমেন্টের এমন একটি সংস্করণ ব্যবহার করে, যেখানে অর্থদাতার নাম থাকে এবং তাদের দুর্নীতিবিরোধী নির্দেশিকা ও নিষেধাজ্ঞা প্রযোজ্য হয়। কোন কাঠামো প্রযোজ্য, যেকোনো নোটিশে সেটিই আমাদের প্রথম প্রশ্ন।

কাজ যেভাবে পরিচালিত হয়

প্রতিটি প্যাকেজে একই চারটি অঙ্গীকার

এই সেবা নিয়ে কথা বলুন
01 চালু সাইটে নিরাপত্তা

চলমান যানবাহন, স্টেশন ও অফিসের পাশে প্রশিক্ষিত কর্মীদল ও নিয়ন্ত্রিত কর্মএলাকা।

02 সবকিছু কাগজে-কলমে

উপকরণ, পদ্ধতি ও সংশোধনী প্রকৌশলীর পর্যালোচিত সাবমিশনের মাধ্যমে সাইটে আসে।

03 শুরু থেকে শেষ, একটি ডেস্ক

যে অফিস টেন্ডারে স্বাক্ষর করে, হস্তান্তরের দায়ও তার। মাঝে কোনো স্তর নেই।

04 সময়মতো হস্তান্তর

সাইটের নিজস্ব কার্যসময় অনুযায়ী পরিকল্পিত, তাই প্রতিশ্রুত সময়েই এলাকাগুলো হস্তান্তর হয়।

কাজের পরিধি

কাজের পরিধি

5 এর মধ্যে ধাপ 1

পড়া ও সিদ্ধান্ত

কোনো খরচের আগে, প্রতিষ্ঠানের অবস্থার আলোকে নোটিশটি পড়া হয়।

টেন্ডার ডকুমেন্ট পর্যালোচনা ও কমপ্লায়েন্স ম্যাট্রিক্স

দরদাতাদের নির্দেশনা, চুক্তির শর্ত ও মূল্যায়নের মানদণ্ড ধারাভিত্তিক চেকলিস্টে রূপান্তর, যাতে প্রতিটি প্রয়োজনীয় কাগজ, ঘোষণা ও স্পেসিফিকেশনের জবাব জমা পর্যন্ত অনুসরণ করা যায়।

যোগ্যতা ও ঘাটতি বিশ্লেষণ

যোগ্য উৎস দেশ, ডিবারমেন্ট ও স্বার্থের সংঘাত যাচাই, এরপর দরপত্রে অংশ নেওয়ার সিদ্ধান্তের আগে প্রতিটি আর্থিক ও অভিজ্ঞতার শর্ত প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত অবস্থার সাথে মিলিয়ে দেখা।

প্রশ্নোত্তর

সচরাচর জিজ্ঞাসা

জাইকা-অর্থায়িত টেন্ডারে কী ভিন্ন?
জাপানি ওডিএ ঋণে অর্থায়িত প্রকল্পে কেবল দেশীয় বিধিমালা নয়, জাইকার নিজস্ব নির্দেশিকা অনুযায়ী এবং জাইকার 'স্ট্যান্ডার্ড বিডিং ডকুমেন্ট ফর ওয়ার্কস' ব্যবহার করে ক্রয় হয়। দরপত্র সাধারণত সিঙ্গেল স্টেজ টু এনভেলপ; যোগ্য উৎস দেশ কোনো সর্বজনীন তালিকা থেকে নয়, ঋণচুক্তি থেকে আসে; কাজের ভাষা ও মুদ্রা ঋণ অনুযায়ী নির্ধারিত হয়; এবং দেশীয় অগ্রাধিকার নিষিদ্ধ। গুরুত্বপূর্ণ হলো, চুক্তি পায় সর্বনিম্ন মূল্যায়িত রেসপন্সিভ দরপত্র; কারিগরি যোগ্যতার বিপরীতে মূল্যে নম্বর দেওয়া জাইকা নীতিগতভাবে গ্রহণ করে না।
সর্বনিম্ন দরই কি এখনো বিজয়ী দরপত্র?
এটি নির্ভর করে অর্থদাতার ওপর। জাইকা এবং বাংলাদেশের বিধিমালা অনুযায়ী চুক্তি পায় সর্বনিম্ন মূল্যায়িত রেসপন্সিভ টেন্ডার, যা সর্বনিম্ন দরের সমান নয়, কারণ তুলনায় সমন্বয় ও মূল্য-বহির্ভূত বিষয়গুলো অর্থমূল্যে যুক্ত হয়। বিশ্বব্যাংকের বর্তমান রেগুলেশন এবং জানুয়ারি ২০২৬ থেকে কার্যকর এডিবির নির্দেশনা অনুযায়ী বেশিরভাগ আন্তর্জাতিকভাবে বিজ্ঞাপিত কাজ রেটেড বা মেরিট পয়েন্ট ক্রাইটেরিয়ায় মূল্যায়িত হয় এবং সর্বোচ্চ র‍্যাংকপ্রাপ্ত দরপত্র জেতে। সেসব ক্ষেত্রে লিখিত কারিগরি সাবমিশনের গুরুত্ব মূল্যের চেয়েও বেশি হতে পারে।
দরপত্র দেওয়ার আগে কি তালিকাভুক্ত হওয়া প্রয়োজন?
বাংলাদেশে যেকোনো সরকারি টেন্ডারের জন্য ই-জিপিতে নিবন্ধন প্রয়োজন, যা প্রতি বছর নবায়ন করতে হয়। তালিকাভুক্তি আলাদা বিষয়: প্রতিটি ক্রয়কারী সংস্থা নিজস্ব তালিকা রাখে, যা প্রতি অর্থবছরে নবায়ন হয়, এবং সেই তালিকা অনুযায়ী সীমিত দরপত্র পদ্ধতিতে — পাঁচ কোটি টাকা পর্যন্ত কাজে — কাকে আমন্ত্রণ জানানো যাবে তা নির্ধারিত হয়। এর ঊর্ধ্বে উন্মুক্ত দরপত্রে যোগ্যতার শর্ত পূরণকারী যেকোনো নিবন্ধিত দরদাতা অংশ নিতে পারেন, তালিকাভুক্ত হোন বা না হোন। দাতা-অর্থায়িত টেন্ডারে যোগ্যতা টেন্ডার ডকুমেন্টেই নির্ধারিত থাকে।
টেন্ডার ডকুমেন্ট কত আগে প্রয়োজন?
নোটিশ প্রকাশের সাথে সাথেই। পরিমাণ নির্ণয় ও রেট বিশ্লেষণ কাজের সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ অংশ, আর কমপ্লায়েন্স ম্যাট্রিক্স তখনই কাজে আসে, যখন তা ব্যাখ্যা চাওয়ার শেষ দিনের আগে তৈরি হয়। আন্তর্জাতিক দরপত্রে জাইকা ন্যূনতম পঁয়তাল্লিশ দিন এবং বড় সিভিল কাজে নব্বই দিনের প্রস্তুতিকাল নির্ধারণ করে, কিন্তু বিড সিকিউরিটির জন্য ব্যাংকের সময় ও যোগ্যতার প্রমাণ সংকলনে সেই সময় দ্রুত কমে যায়। অবশিষ্ট সময় যথাযথভাবে জমা দেওয়ার জন্য যথেষ্ট কি না, শুরুতেই আমরা তা স্পষ্টভাবে জানাই।
বিল অব কোয়ান্টিটিজ কী এবং কেন গুরুত্বপূর্ণ?
এটি প্রতিটি কাজের পরিমাপকৃত পরিমাণ ও একক সহ একটি আইটেমভিত্তিক তালিকা, যাতে প্রত্যেক দরদাতা একই ভিত্তিতে একই পরিধির মূল্য দেন। কাজ শুরু হলে এটিই অন্তর্বর্তী পরিশোধের ভিত্তি হয়, তাই এখানে কোনো ভুল চুক্তির চূড়ান্ত হিসাব পর্যন্ত থেকে যায়। জাইকার দরপত্রে মূল্যবিহীন আইটেম অন্য রেটের অন্তর্ভুক্ত ধরা হয় এবং আলাদাভাবে পরিশোধ হয় না, আর তুলনার জন্য অন্য দরদাতাদের উদ্ধৃত গড় মূল্য সেই দরপত্রে যোগ করা হয়।
আপনারা কি চুক্তি পাওয়ার নিশ্চয়তা দিতে পারেন?
না, এবং কেউ যদি দেন, তাঁকে সন্দেহের চোখে দেখা উচিত। প্রকাশিত মানদণ্ডের ভিত্তিতে অর্থদাতার সম্মতিক্রমে বাস্তবায়নকারী সংস্থা চুক্তি প্রদান করে। জাইকার নিয়মে দরপত্রের পর মূল্য নিয়ে দর-কষাকষি অনুমোদিত নয়। আমরা যা করতে পারি তা হলো সাবমিশনটি রেসপন্সিভ, পূর্ণাঙ্গ ও প্রতিযোগিতামূলক করা, যাতে কোনো কারিগরি ত্রুটিতে বাতিল না হয়ে তা গুণাগুণের ভিত্তিতে বিচারিত হয়।
আলাপ শুরু করুন

এমন একটি প্যাকেজের পরিকল্পনা করছেন?

ড্রয়িং বা টেন্ডার নোটিশ পাঠান। হোয়াটসঅ্যাপে আমরা সবচেয়ে দ্রুত উত্তর দিই, সাধারণত কর্মদিবসে এক ঘণ্টার মধ্যে।

  • কর্মদিবসে এক ঘণ্টার মধ্যে উত্তর
  • ড্রয়িং, বিওকিউ বা টেন্ডার নোটিশ পাঠাতে পারেন
  • অনুরোধে কোম্পানি প্রোফাইল ও সনদপত্র